你知道办公室里的“僵尸柜”浪费了多少空间么？

    在现代企业办公空间，办公桌、办公椅、储物柜是必不可少的三大套件，是需要为职场员工配置的基本办公条件，也是职场建设的重要投资组成部分，但是这些投资建设使用情况如何呢？是否真正发挥了其作用呢？对于此类投资购入后即变为沉默成本，不会有太多的管理者关心其真正的价值回报，但在新职场规划时却又忽略此部分投资的合理性测算，进入一个周而复始的无改进循环中... ....  进而常年的累积，特别是告诉成长型企业就会形成大量的无用资产，即“僵尸柜”的出现。

 【那么，到底什么是“僵尸柜”呢？它们是怎么产生的呢？】

    “僵尸柜”：是指哪些在企业职场中长期无效占用，但管理人员又无法确定具体使用人的储物空间，这些储物柜长期处于无主状态，管理人员没有有效的方法进行释放回收，无法进行分配，空置问题逐步累积，进而成为办公空间的无效资产或副资产。

  各式各样的“钥匙柜”、“密码柜”存在一个普遍的使用和管理难题，如：

1） 使用“钥匙”或“密码”作为身份认证的安全机制，权限的分配与管理需要有“物理介质”的转移和管理；

2） 作为传统的办公家具，钥匙柜和密码柜没有数据物联的基础，管理人员只能通过人工进行管理（如Excel列表记录分配记录），若管理松懈则导致无法有效获知其真实使用情况；

3） 员工对于“钥匙”或“密码”，已经普遍不适用，经常会因认为因素出现问题，如丢失钥匙或忘记密码；

4） 传统储物柜无法实现灵动办公场景下的自助分配，即无法有效支撑共享办公形势下的灵活性；

5） 传统管理方式下，储物柜的配置一般为按照人员1:1，甚至1:1.2的比例进行配置，但实际情况是并不是每个人都需要储物柜。

    以上普遍问题当叠加“大规模”、“运营时间长”、“交接人员多”等buffer时，就必然会出现管理混乱的情况，久而久之就在大规模企业中，因历史遗留问题而导致大量“僵尸柜”的产生，这也就成了很多储物柜资源管理人员的灾难性问题。

【那么，“僵尸柜”有哪些危害呢？】

僵尸柜的危害是显而易见的，主要包括：

1） 增加了管理人员的管理难度，需要大量的人力和时间进行维护，且达不到管理效果；

2） 储物柜的投入产出比低，大量的僵尸柜占据了企业宝贵的办公空间，但无法得到有效的利用；

3） 新员工入职时，储物柜数量明显多于员工数量，但因管理人员无法有效获知其使用状态，还不得不再追加预算新采购，导致成本增长及可利用空间的进一步缩减；

【根据历史的数据情况来看，企业储物空间的有效分配率长期补足70%，每日或每周的有效使用比更是低的难以置信，但因无有效管理手段，这些成本就被淹没在默认成本之中，而无法有效管理】

【智能储物柜，为何可以有效的降低企业储物空间投入成本呢？】

    随着智能科技的不断进步，数字化办公空间将越来越成为企业管理的趋势和必要选择，不断提高企业的效率和竞争力。智能柜的数字化管理是企业数字化办公空间建设的关键一环。智能柜的大规模应用，可以完美地解决管理痛点，实现储物柜的在线化、数字化管理，彻底消除“僵尸柜”问题。

   智能储物柜的应用，具备天然的管理和使用优势：

1） SmartLocker采用系统集成方式，可支持人脸识别开门、员工卡刷卡开门、企业移动OA（企业微信，钉钉，飞书等）扫码开门，再也不会出现丢钥匙、忘记密码的情况；

2） SmartLocker实现储物柜资源的线上管理，管理员可一键完成储物柜使用权限的分配与回收，甚至可与HR系统联动，实现储物柜资源伴随员工入离职的自动分配与回收，实现完全自动化管理；

3） SmartLocker可实现员工的自助预约管理，可灵活根据个人需求，如出差，短调、培训、访客等场景，实现可预约市场的自动管理，更加灵活的支持ABW办公模式的实施，让储物资源随需而动；

4） 管理人员可通过在线管理平台，实时掌握储物柜资源的使用情况与动态，有效分配比、每日有效使用比等多数据维度可帮助管理人员实时掌握储物柜资源的使用状态，可有效的支撑分配决策，让所有储物柜资源都能够得到有效的利用；

5） 数据支撑职场的规划决策，根据企业自身情况，合理配置储物柜资源，在满足员工使用需求的同时，有效降低储物柜的采购数量，释放更多资金成本与空间成本。

【哪些企业适合应用智能储物呢？】

    SmartLoker的应用，就当前场景来说更加适合中大规模企业，如储物柜规模在500以上或有灵活办公的企业场景，而我们在互联网、地产、金融、医药、科技等众多行业中已众多的企业已经选择。

在企业中，SmartLocker的应用不止步于解决员工的储物问题，还有更多的场景有待我们去解决：

    1） 交换场景，实现员工的物品自助交换，即A存B取； 如IT部门的额电脑发放、合规部门的合同用印；

   2） 借用场景，实现高价值物品的员工自助借用，如会议设备、摄影设备的借用和归还；

   3） 物品领用（发放）场景，实现员工自助的大件物品领用或发放；

  4） 快递管理，实现顺丰，EMS，DHL等众多快递应用的集成，做更加符合企业内部管理场景“丰巢”。